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品牌:东昀软件软件名称:东昀档案通版本类型:网络版语言版本:简体中文版版本号:DY-DA-D2.0配套附件:独立服务器平台要求:win7 山东东昀电子科技有限公司 智能档案室“八防” 档案室是存放档案资料以及重要凭证的独立空间,如何做到长期有效安全的存放资料,是一个档案室必不或缺的重要因素。那么一个完整的档案室应当具备那些防护因素呢?下面就来看一看。 1.防盗。库房门窗用铁皮和钢筋焊接加固,门安装三保险锁和报警器,节假日加封条。 2.防潮。库房内备有温湿度计,经常检查记录,并根据室内温湿度不同情况,适当开窗通风、抛面喷洒水,放置干燥剂等办法调剂,使库房内的温湿度计记录符合规定标准。 3.防火。建立档案库房防火制度,档案库房附近严禁存放易燃、易爆物品,库房内严禁吸烟,并备有灭火器,经常进行检查更换。 4.防鼠。首先着眼于堵塞鼠害漏洞,经常查看是否有鼠迹,定期放置灭鼠药。 5.防尘。搞好室内外环境卫生,经常保持清洁,档案库房配备有关防尘、沙设备,如窗帘、吸尘器等,对案卷及所有库内设备墙壁、地面定期、不定期的进行吸尘,使档案库房符合卫生规定标准。 6.防光。库房的窗户装挂遮光窗帘,使档案柜不直接被阳光照射。 7.防虫。除搞好库房内外卫生,控制调节好温度外,首先档案入库前要进行检查和杀虫处理;档案库内放置防虫剂;经常查看是否失效,另外严禁存放滋生虫害的物品(如食物等)。 8.防水。雨季未临前注意查看房顶,发现问题及时处理;二要在取暖期注意暖气管破裂、跑、喷水,经常检查,发现迹象及时采取措施,把问题消灭在萌芽状态,确保案卷质量,以免损坏。(山东东昀电子科技有限公司)